Vaste leden en projectleden, wat zijn de verschillen?
Vida Vocalis heeft zowel vaste leden als projectleden. Vaste leden zijn doorlopend lid en betalen doorlopend contributie, ook in de perioden dat niet wordt gerepeteerd voor een volgend project. Zij zijn daarmee formeel lid van de Vereniging Vida Vocalis. Dit laatste geldt niet voor projectleden. Projectleden zijn geen lid van de Vereniging en kiezen ervoor om zich aan Vida Vocalis te verbinden voor de duur van één of enkele projecten. Zij betalen per project een eenmalige bijdrage aan de kosten van dat project.
Vaste leden
De vaste leden vormen de basis van de Vereniging, zij zorgen ervoor dat Vida Vocalis kan functioneren als organisatie. Zij hebben formele invloed op het beleid, bijvoorbeeld in de jaarlijkse algemene ledenvergadering, waarin zij stemrecht hebben. Met hun maandelijkse contributie staan zij garant voor het betalen van de vaste lasten van het koor (zoals bankkosten en de kosten van de website). Om het koor draaiende te kunnen houden wordt van de vaste leden enige inzet verwacht, al dan niet als lid van een commissie of het bestuur. Denk bijvoorbeeld aan de muziekcommissie, die programma’s voor komende concerten bedenkt, of aan de publiciteitscommissie. Het vaste lidmaatschap betekent overigens niet dat vaste leden altijd mee (kunnen) doen bij een project. Een vast lid kan er zelf voor kiezen om een keer niet mee te doen, maar ook de dirigent kan besluiten dat een vast lid minder goed past in de beoogde muzikale samenstelling van het koor bij een volgend project.
Een vast lid betaalt een maandelijkse contributie van € 7,50. Daarvan wordt € 3,- gebruikt om de vaste lasten te dekken. De resterende € 4,50 wordt individueel gespaard voor komende projecten. Zij betalen daarnaast een bijdrage per project, maar krijgen 10% korting ten opzichte van het bedrag dat projectleden hiervoor betalen.
Rekenvoorbeeld: De bijdrage voor projectleden is door het bestuur vastgesteld op € 100,-. De vaste leden betalen dan 10% minder, dus € 90,-. Echter, deze vaste leden hebben in de voorafgaande periode ook individueel gespaard en die besparingen zijn gereserveerd op de rekening van Vida Vocalis. Het gespaarde bedrag wordt dan ingezet voor dit project. Stel een vast lid heeft zes maanden, dus € 27,- gespaard (6 x € 4,50). Bij de start van het project moet dit lid dan nog € 63,- bijbetalen (€ 90,- minus € 27,-).
Projectleden
Projectleden nemen deel aan een of meerdere projecten en schrijven zich per project in. Daarvoor betaalt het projectlid een door het bestuur vastgestelde bijdrage. Die bijdrage is bestemd voor de dekking van kosten die samenhangen met het project: vergoedingen van de dirigent en solisten, kosten van repetitie- en concertruimte, de publiciteitskosten e.d.. De hoogte van de projectbijdrage varieert, afhankelijk van het aantal projectleden, het aantal solisten en instrumentalisten en ook van eventueel toegekende subsidies. Projectleden kunnen geen bestuurslid zijn, maar zij kunnen wel, voor de duur van een project, meedoen in de commissies die Vida Vocalis rijk is (muziekcommissie, publiciteitscommissie en concertcommissie).
Nieuwe projectleden die nog niet eerder aan een project van Vida Vocalis hebben meegedaan, doen voorafgaand aan het project een stemtest bij de dirigent. Bij een volgend project beoordeelt de dirigent of een nieuwe stemtest nodig is (afhankelijk van moeilijkheidsgraad repertoire). De dirigent besluit bij welke stemgroep het projectlid wordt ingedeeld.
Projectleden zijn welkom om zich aan te melden voor het vaste lidmaatschap. Omdat de Vereniging streeft naar een uitgebalanceerde muzikale kern én (enige) betrokkenheid bij de organisatie worden nieuwe aanmeldingen getoetst.